Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

[RECHTSTEXT — Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon]

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:

[RECHTSTEXT — Name, Anschrift, E-Mail, Telefon des DPO]

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten auch unter den oben genannten Firmendaten mit dem Zusatz „z. H. Datenschutzbeauftragter/r".

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem BDSG.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

[RECHTSTEXT — ggf. weitere Grundsätze ergänzen]

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

[RECHTSTEXT — Speicherdauer der Logs konkretisieren, z. B. 14 Tage]

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Essenzielle Cookies sind erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Session-Cookies, Cookie-Consent-Speicherung). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Optionale Cookies (z. B. für Analysedienste) setzen wir nur, wenn Sie über den Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

[RECHTSTEXT — Liste der konkret eingesetzten Cookies mit Zweck und Speicherdauer]

[RECHTSTEXT — Falls Analysedienste eingesetzt werden: Name des Dienstes (z. B. Plausible, Fathom, Matomo), Zweck, Rechtsgrundlage, verarbeitete Daten, Speicherdauer, Opt-out-Möglichkeit. Empfehlung: datenschutzfreundliche Dienste ohne Cookies wie Plausible oder Fathom.]

Alternativ: „Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste ein."

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare (Demo-Anfrage, Kontakt-Formular) werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Angaben werden solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

[RECHTSTEXT — konkrete Speicherdauer, z. B. „6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung"]

Falls Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig angegebene Daten.

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

[RECHTSTEXT — Falls Newsletter-Versand-Dienstleister eingesetzt wird, hier nennen. Falls kein Newsletter angeboten wird: diesen Abschnitt entfernen.]

Bei der Registrierung für die Courtify-Vereinsplattform erheben wir die für die Nutzung erforderlichen Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere profilbezogene Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags.

Mitglieds-Daten werden im Rahmen des Courtify-Dienstes verarbeitet. Einzelheiten zur Datenverarbeitung innerhalb der Courtify-Plattform regeln wir in einem separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Verein (Art. 28 DSGVO).

[RECHTSTEXT — ggf. weitere Details zu App-Funktionen, Datenflüssen, Löschfristen]

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt.

Sollten wir in Einzelfällen Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern übermitteln, erfolgt dies nur bei Vorliegen der in der DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder Angemessenheitsbeschluss.

[RECHTSTEXT — konkrete Drittländer und Rechtsgrundlagen, falls zutreffend]

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontakte.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[RECHTSTEXT — zuständige Landesdatenschutzbehörde mit Anschrift]

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Unsere Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie beispielsweise Anfragen über Formulare, eine SSL/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und am Schloss-Symbol.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein. Eine aktuelle Liste aller Subprozessoren finden Sie auf unserer Seite „Sicherheit".

[RECHTSTEXT — kurzer Verweis oder vollständige Liste wiederholen. Liste muss konsistent mit /sicherheit und den tatsächlichen Verträgen sein.]

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Der Stand der Datenschutzerklärung ist oben unter dem Titel angegeben.