Für Vorstände und Verwaltung
Vereinsverwaltung, die dir Zeit zurückgibt.
Du bist ehrenamtlich dabei, weil du deinen Verein liebst — nicht weil du am Sonntagabend Excel-Listen abgleichen willst. Courtify nimmt dir die Verwaltung ab – kostenlos, und die werbefinanzierte Version bringt deinem Verein sogar Einnahmen.
Zeit ist das knappste Ehrenamts-Gut
Was Courtify typischen Vereinen einspart.
Diese Zahlen basieren auf Rückmeldungen unserer Kundenvereine mit 100 bis 300 Mitgliedern. Dein Verein kann mehr oder weniger sparen — aber die Richtung stimmt immer.
pro Monat für Buchungs-Telefonate, Mitglieder-Fragen, Listen pflegen
weniger Doppelbuchungen und Absprachefehler
vom Anlegen des Vereins bis zur ersten Buchung
zufriedenere Mitglieder (gemessen an Wechselwilligkeit)
Courtify kostet nichts – und bringt sogar etwas ein
Software, die den Verein nicht kostet, sondern trägt.
Für ehrenamtliche Kassen ist jeder Euro relevant. Courtify Free hat keine Grundgebühr — und der Werbeplatz in euren Vereins-Mails gehört euch: Vermarktet ihn an eigene Sponsoren und behaltet die Einnahmen.
0 € Grundgebühr
Voller Funktionsumfang ohne monatliche Kosten. Kein Budgetantrag, kein Vorstandsbeschluss über Ausgaben nötig.
Euer Werbeplatz, eure Einnahme
Ladet das Logo eures Sponsors hoch und hinterlegt den Link. Was ihr dafür verlangt, entscheidet ihr — die Einnahme geht direkt an den Verein, nicht an uns.
Ein Argument für die Sponsorensuche
Bisher konntet ihr Sponsoren eine Bande und ein Logo auf der Website anbieten. Ab jetzt auch eine Platzierung, die jedes aktive Mitglied wöchentlich in seiner Buchungsbestätigung sieht. Das macht das Gespräch mit dem Autohaus oder der Sparkasse deutlich einfacher.
Kein eigener Sponsor? Dann übernehmen wir.
Ohne eigenen Partner blenden wir dezente, zur Sportart passende Anzeigen ein und beteiligen euch an den Erlösen. Jederzeit umschaltbar, sobald ihr selbst jemanden gewinnt.
Ihr zahlt heute schon für Software
Wenn im Haushaltsplan bereits eine Position für Buchungssoftware steht: Bei Courtify Free wird daraus eine Null — und über eure Sponsoren-Einnahmen ein Plus. Das ist eine Zahl, die sich in der Mitgliederversammlung gut vorträgt.
Ein Dienstag im Vereinsbüro
So fühlt sich der Unterschied an.
Zwei Szenarien, derselbe Vorstand. Einmal mit Zettelwirtschaft, einmal mit Courtify.
- 08:15
Erster Anruf: „Ist Platz 2 heute Abend frei?“ Du blätterst im Buchungsbuch.
- 09:30
WhatsApp-Nachricht eines Mitglieds, das gestern nicht gespielt hat. Warum? Platz war doppelt belegt.
- 11:00
E-Mail: Mitglied fragt, ob seine Adressänderung übernommen wurde. Du suchst in der Excel.
- 14:20
Neuer Mitgliedsantrag per Post. Du trägst in drei Listen nach.
- 16:45
Mannschaftsführerin ruft an: Training fällt aus, kannst du alle informieren?
- 20:00
Abends noch die Preisliste für Gastbuchungen korrigieren.
- 08:15
Kein Anruf. Das Mitglied bucht selbst, sieht sofort welche Plätze frei sind.
- 09:30
Keine Doppelbuchung. System prüft automatisch.
- 11:00
Adressänderung? Das Mitglied pflegt sie selbst. Du kriegst nur die Bestätigung.
- 14:20
Neuer Mitgliedsantrag digital, direkter Import in die Datenbank.
- 16:45
Mannschaftsführerin schickt Team-Nachricht in einem Klick. Du bist raus.
- 20:00
Preisliste einmal gepflegt. Änderungen wirken sofort für alle Buchungen.
Was du im Admin-Bereich machst
Fünf Workflows, die deinen Monat strukturieren.
Das sind die Aufgaben, die in jedem Verein wiederkehren. Mit Courtify erledigst du jede davon in Minuten statt Stunden.
Neue Mitglieder aufnehmen
Das Mitglied füllt ein Online-Formular aus. Du bestätigst mit einem Klick, der Account wird automatisch erstellt, die Begrüßungsmail geht raus. Du trägst nichts mehr von Hand nach.
Plätze und Preise verwalten
Platz anlegen, deaktivieren, Preisregel ändern — alles im Admin-Bereich. Prime-Time-Preise, Gastaufschläge, Wochentag-Staffelung. Einmal definiert, wirkt sofort systemweit.
Wiederkehrende Trainings einrichten
Mannschaft Damen 1 trainiert dienstags 18–20 Uhr auf Platz 3. Du legst das einmal als Abo-Buchung an. Der Platz wird jede Woche automatisch reserviert.
Mannschaften organisieren
Saison-Start? Du ziehst Mitglieder per Drag-and-Drop in die Teams. Jedes Team bekommt einen Captain mit erweiterten Rechten. Fertig.
Reporting und Export
Mitgliederversammlung braucht Zahlen? Du exportierst Buchungen, Umsätze und Mitgliederstand als CSV oder PDF. Keine SQL-Abfragen, kein Theater.
Compliance, die du vor jedem Gremium verteidigen kannst
DSGVO ist bei uns nicht Beiwerk, sondern Architektur.
Wir haben Courtify von Tag eins datenschutzkonform gebaut. Das zeigt sich in konkreten Entscheidungen, nicht in leeren Versprechen.
Hosting in Deutschland und Irland
Alle Server in der EU. Keine Datenübertragung in die USA. Stand heute, vertraglich fixiert.
Row-Level Security
Jeder Verein hat eine eigene, isolierte Datenbank-Zone. Ein Mitarbeiter deines Nachbarvereins kann technisch nicht auf deine Daten zugreifen. Auch wir nicht — außer du gibst explizit Support-Zugang frei.
Granulare Privatsphäre-Kontrolle
Jedes Mitglied entscheidet selbst, ob Telefonnummer, Geburtsdatum oder Spielhistorie anderen sichtbar sind. Per Toggle. Kein Opt-out-Versteckspiel.
AVV auf Anfrage
Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Anfrage direkt zum Download. Vorformuliert, DSGVO-konform, auf Wunsch unterzeichnet zurück.
Datenexport jederzeit
Du willst deine Daten sehen oder herunterladen? Ein Klick, CSV-Export aller Tabellen. Keine Wartezeit, kein Support-Ticket nötig.
Weil du keine Lust auf Vendor-Lock-in hast
Deine Daten gehören dir. Immer.
Vereine haben Erfahrung mit eingestellten Lösungen. Deshalb nehmen wir dir diese Angst direkt — mit vertraglich zugesicherten Garantien.
Vollständiger Datenexport auf Knopfdruck
Jederzeit, in offenen Formaten (CSV, JSON). Alle Mitglieder, Buchungen, Mannschaften, Ergebnisse. Keine proprietären Formate, keine Hürden.
Planungssicherheit bei Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir euch mindestens sechs Monate vorher. Genug Zeit zum Migrieren — und wir helfen beim Umzug.
Jederzeit kündbar, keine Haken
Courtify Free ist kostenlos und unverbindlich. Courtify Werbefrei läuft monatlich oder jährlich – ohne versteckte Mindestlaufzeit. Im ersten Jahr gilt Geld-zurück-Garantie. Wenn's nicht passt, gehst du — ohne Verhandlung.
Vom Verein zur ersten Buchung
Startet selbst – oder lasst euch begleiten.
Kein IT-Projekt. Kein Beraterhonorar. In wenigen Minuten eingerichtet und sofort buchbar.
Verein anlegen
Registrieren, Plätze und Öffnungszeiten eintragen, Buchungsregeln festlegen. Dauert wenige Minuten.
Mitglieder importieren
Excel- oder CSV-Liste hochladen. Wer keine saubere Liste hat, schickt sie uns – wir bereiten sie auf.
Einladen und loslegen
Eine E-Mail an alle Mitglieder. Sie registrieren sich selbst und buchen ab dem ersten Tag.
Begleitung, wenn ihr sie wollt
Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung komplett und geben eurem Vorstand eine Einführung. Kostenlos, auch bei Courtify Free.
Der nächste Schritt
Zeig uns deinen Verein. Wir zeigen dir Courtify.
30 Minuten Video-Call oder Vor-Ort-Termin. Wir zeigen dir Courtify live und wie ihr mit der werbefinanzierten Version Einnahmen erzielt. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck.