Für Vorstände und Verwaltung
Vereinsverwaltung, die dir Zeit zurückgibt.
Du bist ehrenamtlich dabei, weil du deinen Verein liebst — nicht weil du am Sonntagabend Excel-Listen abgleichen willst. Courtify bündelt eure Verwaltung in einer App – mit einem transparenten Preis nach Platzanzahl.
Was Courtify den Verein kostet
Ein Preis, den ihr in der Mitgliederversammlung erklären könnt.
Der Preis richtet sich nach der Anzahl eurer Plätze. Alle Funktionen, mobile Nutzung, Einrichtung, Datenübernahme, Support und Updates sind enthalten.
Preis nach Platzanzahl
Bis 2 Plätze kostenlos, danach 39, 59 oder 89 € im Monat. Keine Module, keine App-Gebühr.
Pro Mitglied gerechnet
Ein Verein mit 250 Mitgliedern und sechs Plätzen zahlt rund 2,80 € pro Mitglied und Jahr.
Euer Sponsorenplatz
In den Vereins-Mails könnt ihr das Logo eures Sponsors zeigen. Was ihr dafür verlangt, entscheidet ihr, die Einnahme bleibt beim Verein.
Ein Dienstag im Vereinsbüro
So fühlt sich der Unterschied an.
Zwei Szenarien, derselbe Vorstand. Einmal mit Zettelwirtschaft, einmal mit Courtify. Beispielhafter Ablauf, kein Erfahrungsbericht.
- 08:15
Erster Anruf: „Ist Platz 2 heute Abend frei?“ Du blätterst im Buchungsbuch.
- 09:30
WhatsApp-Nachricht eines Mitglieds, das gestern nicht gespielt hat. Warum? Platz war doppelt belegt.
- 11:00
E-Mail: Mitglied fragt, ob seine Adressänderung übernommen wurde. Du suchst in der Excel.
- 14:20
Neuer Mitgliedsantrag per Post. Du trägst in drei Listen nach.
- 16:45
Mannschaftsführerin ruft an: Training fällt aus, kannst du alle informieren?
- 20:00
Abends noch die Preisliste für Gastbuchungen korrigieren.
- 08:15
Kein Anruf. Das Mitglied bucht selbst, sieht sofort welche Plätze frei sind.
- 09:30
Keine Doppelbuchung. System prüft automatisch.
- 11:00
Adressänderung? Das Mitglied pflegt sie selbst. Du kriegst nur die Bestätigung.
- 14:20
Neues Mitglied? Du schickst die Einladung aus der App, den Rest erledigt es selbst.
- 16:45
Die Mannschaftsführerin sagt das Training selbst in der App ab. Alle Eingeladenen bekommen automatisch Bescheid. Du bist raus.
- 20:00
Preisliste einmal gepflegt. Änderungen wirken sofort für alle Buchungen.
Was du im Admin-Bereich machst
Fünf Workflows, die deinen Monat strukturieren.
Das sind die Aufgaben, die in jedem Verein wiederkehren. Mit Courtify erledigst du jede davon in Minuten statt Stunden.
Neue Mitglieder aufnehmen
Mitgliederliste als Excel oder CSV hochladen, Einladung per Mail an alle schicken – die Mitglieder registrieren sich über ihren persönlichen Link selbst. Du trägst nichts von Hand nach.
Plätze und Preise verwalten
Platz anlegen, deaktivieren, Preisregel ändern — alles im Admin-Bereich. Prime-Time-Preise, Gastaufschläge, Wochentag-Staffelung. Einmal definiert, wirkt sofort systemweit.
Wiederkehrende Trainings einrichten
Mannschaft Damen 1 trainiert dienstags 18–20 Uhr auf Platz 3. Du legst das einmal als Abo-Buchung an. Der Platz wird jede Woche automatisch reserviert. Als Gruppen-Serie sieht die Trainingsleitung außerdem, wer kommt – und wer nicht.
Sponsoren-Bericht
Wie oft wurde euer Sponsor in Vereins-Mails gezeigt, wie oft geklickt? Der Monatsbericht zum Drucken oder als PDF liefert die Zahlen fürs nächste Sponsorengespräch.
Compliance, die du vor jedem Gremium verteidigen kannst
DSGVO ist bei uns nicht Beiwerk, sondern Architektur.
Wir haben Courtify von Tag eins datenschutzkonform gebaut. Das zeigt sich in konkreten Entscheidungen, nicht in leeren Versprechen.
Datenbank und Server in der EU
Eure Vereinsdaten liegen in einem Rechenzentrum in Irland. Für E-Mail-Versand und anonyme Reichweitenmessung der Website setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein – alle aufgeführt in unserer Datenschutzerklärung.
Row-Level Security
Jeder Verein hat eine eigene, isolierte Datenbank-Zone. Ein Mitarbeiter deines Nachbarvereins kann technisch nicht auf deine Daten zugreifen. Auch wir nicht — außer du gibst explizit Support-Zugang frei.
Granulare Privatsphäre-Kontrolle
Jedes Mitglied entscheidet selbst, ob Telefonnummer, Geburtsdatum oder Spielhistorie anderen sichtbar sind. Per Toggle. Kein Opt-out-Versteckspiel.
AVV auf Anfrage
Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Anfrage bereit.
Datenexport auf Anfrage
Ihr bekommt eure kompletten Vereinsdaten – Mitglieder, Buchungen, Mannschaften, Ergebnisse – auf Anfrage als CSV. Ohne Gebühr, ohne Verhandlung.
Weil du keine Lust auf Vendor-Lock-in hast
Deine Daten gehören dir. Immer.
Vereine haben Erfahrung mit eingestellten Lösungen. Deshalb nehmen wir dir diese Angst direkt — mit klaren Zusagen.
Vollständiger Datenexport auf Anfrage
Ihr bekommt eure kompletten Vereinsdaten – Mitglieder, Buchungen, Mannschaften, Ergebnisse – auf Anfrage als CSV. Ohne Gebühr, ohne Verhandlung.
Planungssicherheit bei Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir euch mindestens sechs Monate vorher. Genug Zeit zum Migrieren — und wir helfen beim Umzug.
Jederzeit kündbar, keine Haken
Courtify ist monatlich kündbar und hat keine Mindestlaufzeit. Wenn's nicht passt, gehst du — ohne Verhandlung.
Vom Verein zur ersten Buchung
Startet selbst – oder lasst euch begleiten.
Kein IT-Projekt. Kein Beraterhonorar. In wenigen Minuten eingerichtet und sofort buchbar.
Verein anlegen
Registrieren, Plätze und Öffnungszeiten eintragen, Buchungsregeln festlegen. Dauert wenige Minuten.
Mitglieder importieren
Excel- oder CSV-Liste hochladen. Wer keine saubere Liste hat, schickt sie uns – wir bereiten sie auf.
Einladen und loslegen
Eine E-Mail an alle Mitglieder. Sie registrieren sich selbst und buchen ab dem ersten Tag.
Begleitung, wenn ihr sie wollt
Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung komplett und geben eurem Vorstand eine Einführung. Die Begleitung ist in jedem Tarif enthalten.
Der nächste Schritt
Zeig uns deinen Verein. Wir zeigen dir Courtify.
30 Minuten Video-Call oder Vor-Ort-Termin. Wir zeigen dir Courtify live und beantworten eure Fragen zu Funktionen und Tarif. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck.