Das Grundprinzip: Datenminimierung
[RECHTSTEXT — Erläuterung des Prinzips in Alltagssprache. Art. 5 DSGVO lit. c: „Erhebung auf das notwendige Maß beschränkt“.]
[RECHTSTEXT — Übertragung aufs Vereinsleben: Welche Daten sind wirklich nötig? Welche werden aus Gewohnheit erhoben, aber nicht gebraucht?]
[RECHTSTEXT — Disclaimer: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen den/die Datenschutzbeauftragte/n konsultieren.]
Was Vereine typischerweise erheben — und warum
[RECHTSTEXT — Tabelle oder Liste: Datenkategorie + Zweck + Rechtsgrundlage.]
[RECHTSTEXT — Beispiel: Name und Adresse = Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Geburtsdatum = Altersklassen-Zuordnung für Sport. Telefonnummer = optional, Nutzen vs. Risiko abwägen.]
[RECHTSTEXT — Sonderfall IBAN / Zahlungsdaten: gesonderte Sicherheitsanforderungen.]
Die drei häufigsten Fehler
[RECHTSTEXT — Fehler 1: Keine Einwilligung für Foto-Veröffentlichung auf Vereinshomepage oder Social Media.]
[RECHTSTEXT — Fehler 2: Mitgliederliste als Excel-Tabelle im geteilten Cloud-Ordner ohne Zugriffsbeschränkung.]
[RECHTSTEXT — Fehler 3: Alte Mitgliederdaten nach Austritt nicht löschen, sondern unbegrenzt aufbewahren.]
Was in die Datenschutzerklärung gehört
[RECHTSTEXT — Liste der Pflichtangaben nach Art. 13 DSGVO, übersetzt in Vereinssprache.]
[RECHTSTEXT — Empfehlung: Muster-Datenschutzerklärung für Vereine gibt's bei Landesdatenschutzbehörden und LSB-Verbänden kostenlos. Lieber eine gute Vorlage nehmen als alles selbst zu schreiben.]
Geschrieben von
[Platzhalter: Jonas Schulte]
Mitgründer & Entwicklung